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CSIRT-MI , Computer Security Incident Response Team del Ministero dell'Istruzione, 1 Aprile 2021.
Raccomandazioni e Indicazioni per la Sicurezza degli Utenti allo scopo di limitare l’occorrenza di incidenti di sicurezza sulla casella di Posta Elettronica istituzionale.
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Giornate di lettura nelle scuole
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Regolamento utilizzo
Microsoft Office 365 Education
REGOLAMENTO DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA Microsoft Office 365 Education
Il presente Regolamento disciplina l’uso della piattaforma Microsoft Office 365 Education attivata dall’Istituto Comprensivo “Valesim” di Torchiarolo (BR) a supporto della didattica.
Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account: docenti e studenti e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.
Per gli studenti è indispensabile il consenso firmato dai genitori. (clicca per scaricare la liberatoria)
- DEFINIZIONI
Nel presente Regolamento i termini qui sotto elencati hanno il seguente significato:
- Istituto: Istituto Comprensivo “Valesium” di Torchiarolo (Br) Via Lo Marchese
- Amministratore di sistema: Prof. Giuseppe Pappaianni responsabile incaricato dal Dirigente Scolastico..
- Servizio: Microsoft Office 365 Education, messo a disposizione della scuola.
- Fornitore: Microsoft. con sede in 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, Stati Uniti.
- Utente: colui che utilizza un account del servizio.
- Account: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di accesso.
- NATURA E FINALITA’ DEL SERVIZIO
- Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di Microsoft Office 365 Education del fornitore. In particolare ogni utente avrà a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di Microsoft Office 365Education (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, ecc.) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità.
- Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale: pertanto gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per tali fini.
- SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AL SERVIZIO
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore o da un suo delegato:
- Ai docenti (tempo indeterminato e determinato) che ne facciano richiesta fino al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto. In caso di trasferimento o pensionamento il docente avrà 30 giorni di tempo per poter eventualmente scaricare i propri file dopodichè l’account personale verrà eliminato dalla piattaforma Office365 e la licenza revocata.
- agli studenti dell’Istituto Comprensivo “Valesium” di Torchiarolo, previa compilazione e consegna del modulo di consenso firmato dai genitori fino al termine del percorso di studi presso l’Istituto.
- altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, per necessità didattiche o di servizio; in questo caso l’accoglimento della domanda è a discrezione del Dirigente Scolastico.
- CONDIZIONI E NORME DI UTILIZZO
Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del seguente Regolamento.
- L’utente può accedere direttamente dal suo account istituzionale collegandosi a https://www.office.com/, inserendo il nome utente (attribuito dall’istituzione scolastica) e la password fornita inizialmente dall’Amministratore o dai suoi delegati che sarà necessario modificare al primo accesso.
- Gli account fanno parte del dominio @icvalesium.onmicrosoft.com di cui l’Istituto è proprietario.
- In caso di smarrimento della password l’utente potrà rivolgersi direttamente all’Amministratore o ai suoi delegati.
- Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi.
- L’utente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
- L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per effettuare la gestione di comunicazioni e dati personali riservati.
- L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per compiere azioni e/o inviare comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i Regolamenti d’Istituto vigenti.
- L’utente si impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con gli altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
- L’utente si impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa.
- È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d’autore, o altri diritti di proprietà intellettuali o industriale o che costituisca concorrenza sleale.
- L’utente s’impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente Regolamento o la legge vigente.
- L’utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e pertanto esonera l’Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio.
- NORME FINALI
- In caso di violazione delle norme stabilite nel presente Regolamento, l’Istituto, nella persona del suo rappresentante legale, il Dirigente Scolastico, potrà sospendere l’account dell’utente o revocarlo in modo definitivo senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni.
- L’Amministratore ha accesso a qualsiasi dato memorizzato negli account creati, inclusa la mail. Pertanto in caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni del presente Regolamento, l’Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account.
- L’Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
- L’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del D.Lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche e integrazioni, ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account.
- Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy; l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore al seguente link: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement
- LIMITI DI RESPONSABILITÀ
L’Istituto Comprensivo “Valesium” di Torchiarolo, non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo Studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Microsoft Office 365 Education funzioni nel migliore dei modi. La scuola chiede ai genitori/tutori di sottoscrivere le dichiarazioni liberatorie allegate e riconsegnarle agli insegnanti.
___________________________________________________
Dichiarazione liberatoria Genitori (Clicca per scaricare il documento da compilare firmare e consegnare al Prof. Giuseppe Pappaianni)
Il/La sottoscritt_ ……… genitore/tutore di …………………………………………….. della classe …….. Sez. ….. del plesso ………………
autorizza
l'Istituto Comprensivo “Valesium” di Torchiarolo (BR) a creare un account e una casella mail con estensione Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per il/la proprio/a figlio/a nonché l’utilizzo, da parte dell’alunno/a suindicato/a, della piattaforma Microsoft Office 365Education, gestita dall'Istituto Comprensivo “Valesium” di Torchiarolo.
L’uso di questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico e potrà essere monitorato dai docenti.
Le credenziali di accesso saranno comunicate direttamente all’alunno, che dovrà custodirle con cura e riservatezza. L’amministratore potrà, se necessario, modificare/ripristinare la password dello studente
Inoltre, il/la sottoscritto/a
dichiara
- di conoscere ed accettare il regolamento di utilizzo della piattaforma Microsoft Office 365 Educatio
- di conoscere ed accettare le regole fissate dalla scuola per l’accesso al dominio “icvalesium.onmicrosoft.com”;
- di conoscere ed accettare il divieto di utilizzo della piattaforma per gestire dati e comunicazioni a carattere personale.
Data ……./……./ 2020
Firma del genitore/tutore: …………………………………………………….
| File |
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 Dichiarazione liberatoria Genitori_Office365.doc |